Năm 2025, các quy định về công bố Băng vệ sinh nhập khẩu tiếp tục được siết chặt nhằm đảm bảo chất lượng và an toàn cho người tiêu dùng. Nếu doanh nghiệp đang có kế hoạch nhập khẩu và phân phối sản phẩm này, việc tuân thủ đúng quy trình kiểm nghiệm và công bố chất lượng là bắt buộc.
Bài viết này ISOHA sẽ cung cấp thông tin chi tiết, cập nhật mới nhất về thủ tục công bố Băng vệ sinh, giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý và nâng cao uy tín thương hiệu.
1. Tại sao phải công bố Băng vệ sinh nhập khẩu?
Băng vệ sinh là sản phẩm tiếp xúc trực tiếp với da, nên đòi hỏi tiêu chuẩn chất lượng nghiêm ngặt để đảm bảo an toàn sức khỏe người dùng. Theo quy định của Bộ Y tế, tất cả các sản phẩm Băng vệ sinh nhập khẩu vào Việt Nam đều phải thực hiện:
▪ Kiểm nghiệm chỉ tiêu chất lượng tại phòng thí nghiệm được chỉ định.
▪ Công bố Tiêu chuẩn cơ sở (TCCS) phù hợp quy định an toàn tùy theo loại sản phẩm (Thông tư 11/2021/TT – BKHCN)
▪ TCVN 10585:2014: Băng vệ sinh phụ nữ.
Việc thực hiện công bố chất lượng Băng vệ sinh không chỉ là yêu cầu bắt buộc về mặt pháp lý mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực:
✅ Đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn an toàn cho người tiêu dùng.
✅ Giúp sản phẩm dễ dàng tiếp cận hệ thống siêu thị, trung tâm thương mại, sàn thương mại điện tử.
✅ Nâng cao uy tín thương hiệu, tạo lợi thế cạnh tranh.
✅ Tránh bị xử phạt hành chính hoặc thu hồi sản phẩm do không thực hiện công bố băng vệ sinh nhập khẩu đúng quy định.
2. Quy trình công bố Băng vệ sinh nhập khẩu
Dưới đây là quy trình từng bước mà doanh nghiệp cần nắm rõ để triển khai hiệu quả và đúng luật.
2.1 Đăng ký Giấy phép kinh doanh – Bước khởi đầu quan trọng
Trước khi nhập khẩu, doanh nghiệp cần đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp (mã ngành 4649, 4772, 4789). Tùy quy mô, bạn có thể chọn:
✅ Hộ kinh doanh cá thể – Phù hợp với cá nhân, quy mô nhỏ, thủ tục đơn giản, chi phí thấp.
✅ Thành lập công ty (TNHH 1 TV, TNHH 2 TV, Cổ phần) – Lựa chọn tối ưu nếu muốn mở rộng thị trường, xây dựng thương hiệu, xuất khẩu.
✦ Lưu ý:
▪ Đảm bảo giấy phép bao gồm hoạt động sản xuất, phân phối, xuất nhập khẩu băng vệ sinh.
▪ Thời gian cấp phép: 3 – 5 ngày làm việc.
2.2 Kiểm nghiệm Băng vệ sinh – Yếu tố quyết định chất lượng
Theo TCVN 10585:2014, băng vệ sinh phải đáp ứng các chỉ tiêu nghiêm ngặt về:
📌 Kích thước & Độ thấm hút
▪ Băng vệ sinh ban đêm: Tối thiểu 28cm x 16cm, độ thấm hút ≥70g.
▪ Băng vệ sinh hàng ngày: Tối thiểu 14cm x 4,5cm, độ thấm hút ≥5g.
📌 Chỉ tiêu vi sinh & Hóa lý
▪ pH nước chiết: 6.0 – 7.5 (đảm bảo an toàn cho da nhạy cảm).
▪ Không chứa chất tẩy trắng quang học (gây kích ứng).
▪ Tổng vi sinh vật hiếu khí ≤ 1.000 CFU/g (ngăn ngừa nhiễm khuẩn).
Doanh nghiệp cần lưu ý:
✔ Chọn phòng kiểm nghiệm được Bộ Y tế công nhận.
✔ Theo dõi sát sao quá trình kiểm nghiệm để xử lý kịp thời nếu có sai sót.
✔ Kiểm tra, đối chiếu kỹ phiếu kết quả với Tiêu chuẩn trước khi xây dựng hồ sơ công bố.
👉 Xem thêm:
➱ Danh sách Phòng Kiểm Nghiệm đạt ISO 17025 & Bộ Y Tế công nhận (mới)
➱ Dịch vụ Tư vấn xây dựng chỉ tiêu kiểm nghiệm sản phẩm đúng quy định
2.3 Xây dựng hồ sơ công bố sản phẩm Băng vệ sinh – Tránh rủi ro pháp lý
Hồ sơ công bố TCCS Băng vệ sinh phải bao gồm:
▪ Quyết định ban hành TCCS (do Giám đốc/ Chủ doanh nghiệp ký).
▪ Kết quả kiểm nghiệm (còn hiệu lực trong 12 tháng).
▪ Thông số kỹ thuật chi tiết (độ thấm hút, kích thước, thành phần).
▪ Nhãn phụ tiếng Việt (đầy đủ thông tin bắt buộc).
⚠ Cảnh báo: Nhiều đơn vị tư vấn làm hồ sơ sơ sài, dẫn đến bị phạt khi thanh tra. Doanh nghiệp nên chọn đối tác uy tín như để tránh rủi ro!
2.4 Lưu trữ hồ sơ – Sẵn sàng xuất trình khi cần
Sau khi hoàn tất, doanh nghiệp phải:
🔹 Lưu trữ hồ sơ tại trụ sở chính.
🔹 Xuất trình khi cơ quan chức năng/ Khách yêu cầu.
➤ Việc tuân thủ quy trình công bố băng vệ sinh nhập khẩu không chỉ giúp doanh nghiệp tránh phạt hành chính mà còn nâng cao uy tín thương hiệu. Đừng để sai sót nhỏ ảnh hưởng đến cả quá trình kinh doanh!
3. Một số câu hỏi thường gặp về công bố Băng vệ sinh nhập khẩu
❓Sản phẩm Băng vệ sinh có bắt buộc kiểm nghiệm không?
➡️ Có. Mọi sản phẩm băng vệ sinh nhập khẩu hoặc sản xuất trong nước đều phải kiểm nghiệm và đạt tiêu chuẩn an toàn trước khi công bố.
❓Tiêu chuẩn cơ sở Băng vệ sinh bắt buộc theo mẫu nào?
➡️ Tiêu chuẩn cơ sở cần được xây dựng theo quy định tại Thông tư 11/2021/TT-BKHCN và TCVN 10585:2014: Băng vệ sinh phụ nữ.
❓Không công bố chất lượng Băng vệ sinh có bị xử phạt không?
⛔ Mức phạt lên đến 30 triệu đồng, kèm theo:
▪ Thu hồi toàn bộ sản phẩm.
▪ Cấm lưu thông trên thị trường.
▪ Ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín thương hiệu.
❓Cần giấy tờ gì để bảo vệ thương hiệu ăng vệ sinh?
➡️ Ngoài kiểm nghiệm và công bố Băng vệ sinh nhập khẩu, doanh nghiệp nên đầu tư 3 “vũ khí” pháp lý sau:
🔹 Mã số mã vạch – Giúp quản lý sản phẩm chuyên nghiệp, dễ dàng truy xuất nguồn gốc.
🔹 QR Code – Kết nối với khách hàng, tăng độ tin cậy và hỗ trợ marketing hiệu quả.
🔹 Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu – Ngăn chặn hàng giả, khẳng định vị thế độc quyền.
4. Dịch Vụ Kiểm Nghiệm Công Bố Băng Vệ Sinh Trọn Gói – Tối Ưu Cho Doanh Nghiệp
Bạn đang đau đầu với mê cung pháp lý khi công bố ăng vệ sinh nhập khẩu? Đừng lo! Dịch vụ trọn gói từ ISOHA chính là chìa khóa vàng giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian, tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo 100% tuân thủ pháp luật.
Tại Sao Nên Chọn Dịch Vụ Công Bố Trọn Gói?
✅ Tư vấn toàn diện từ A-Z:
▪ Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm phân tích tiêu chuẩn sản phẩm phù hợp.
▪ Xác định chính xác chỉ tiêu kiểm nghiệm cần thiết, tránh lãng phí.
✅ Kiểm nghiệm nhanh – Chuẩn – Uy tín:
▪ Kết nối trực tiếp với phòng Lab đạt chuẩn ISO được Bộ Y tế công nhận.
▪ Rút ngắn tối đa thời gian so với tự thực hiện.
✅ Hồ sơ chuẩn chỉnh – Pháp lý vững vàng:
▪ Soạn thảo TCCS chuyên nghiệp theo đúng Thông tư 11/2021.
▪ Xây dựng hồ sơ công bố hoàn chỉnh, sẵn sàng đối phó thanh tra.
✅ Cam kết bảo mật – Hỗ trợ 24/7:
▪ Bảo mật tuyệt đối thông tin doanh nghiệp.
▪ Hỗ trợ giải quyết mọi vấn đề phát sinh nhanh chóng, hiệu quả.
Quy Trình 5 Bước “Siêu Tốc” Chỉ Có Tại Dịch Vụ Chuyên Nghiệp
💡 Lợi ích vượt trội từ ISOHA
✔ Tiết kiệm 70% thời gian so với tự thực hiện.
✔ Giảm 30% chi phí nhờ tối ưu chỉ tiêu kiểm nghiệm.
✔ Đảm bảo pháp lý 100%, tránh rủi ro bị phạt.
