Nếu bạn đang ấp ủ ý tưởng khởi nghiệp hoặc mở rộng quy mô kinh doanh, việc đăng ký giấy phép kinh doanh là bước đầu tiên và quan trọng nhất. Giấy phép kinh doanh không chỉ là “tấm vé” hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh mà còn giúp bạn xây dựng niềm tin với đối tác và khách hàng. Trong bài viết này, ISOHA sẽ hướng dẫn chi tiết cách đăng ký giấy phép kinh doanh năm 2025, từ thủ tục, địa điểm đến chi phí và cách thực hiện online.
1. Tại sao cần đăng ký giấy phép kinh doanh?
Giấy phép kinh doanh là văn bản pháp lý do cơ quan nhà nước cấp, cho phép cá nhân, tổ chức thực hiện hoạt động kinh doanh hợp pháp. Đây là điều kiện bắt buộc để doanh nghiệp hoạt động đúng luật, tránh rủi ro pháp lý và được hưởng các quyền lợi từ nhà nước. Năm 2025, với sự phát triển của công nghệ và chính sách hỗ trợ doanh nghiệp, việc đăng ký giấy phép kinh doanh trở nên đơn giản và thuận tiện hơn bao giờ hết.
Giấy phép kinh doanh giúp doanh nghiệp:
✔ Hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh: Không có giấy phép kinh doanh, bạn có thể bị xử phạt hoặc đình chỉ hoạt động.
✔ Xây dựng niềm tin với khách hàng: Giấy phép kinh doanh chứng minh tính chuyên nghiệp và uy tín của doanh nghiệp.
✔ Dễ dàng mở rộng kinh doanh: Khi có giấy phép, bạn có thể tham gia các dự án lớn, hợp tác với đối tác trong và ngoài nước.
✔ Hưởng ưu đãi từ nhà nước: Doanh nghiệp hợp pháp được hưởng các chính sách hỗ trợ về thuế, vay vốn và đào tạo nhân lực.
🔎Xem thêm:
➱ Mẫu giấy phép kinh doanh được cấp mới 2025 (Giấy trắng A4)
➱ Đặt tên công ty thế nào để độc đáo, chuẩn pháp lý, tránh trùng lặp
2. Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh năm 2025
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ đăng ký giấy phép doanh nghiệp bao gồm:
⎯ Đơn đề nghị đăng ký kinh doanh (theo mẫu quy định).
⎯ Bản sao công chứng CCCD hoặc hộ chiếu của chủ doanh nghiệp.
⎯ Điều lệ công ty (nếu là doanh nghiệp).
⎯ Giấy tờ chứng minh trụ sở kinh doanh (hợp đồng thuê nhà, giấy tờ nhà đất).
⎯ Danh sách ngành nghề kinh doanh.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Bạn có thể nộp hồ sơ theo hai cách:
﹢ Nộp trực tiếp: Đến Phòng Đăng ký Kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư (KH&ĐT) tại địa phương.
﹢ Nộp online: Thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn).
Bước 3: Nhận giấy phép
Sau khi nộp hồ sơ, cơ quan chức năng sẽ xem xét và cấp giấy phép trong vòng 3-5 ngày làm việc. Bạn có thể nhận giấy phép trực tiếp hoặc qua đường bưu điện.
3. Đăng ký giấy phép kinh doanh ở đâu?
Nếu bạn băn khoăn giấy phép kinh doanh đăng ký ở đâu, thì hãy đến các địa điểm sau:
• Phòng Đăng ký Kinh doanh thuộc Sở KH&ĐT tỉnh/thành phố.
• Ủy ban nhân dân cấp huyện (đối với hộ kinh doanh cá thể).
• Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để thực hiện thủ tục online.
🔎Xem thêm:
➱ Quy trình đăng ký giấy phép kinh doanh: Ai cần thực hiện & Các bước cụ thể
➱ Bổ sung ngành nghề trong Giấy phép kinh doanh: Doanh nghiệp cần lưu ý những gì?
➱ Đăng ký thành lập công ty Cổ phần online – Hướng dẫn chi tiết & Biểu mẫu tải về
➱ Các bước đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên online mới
➱ Quy trình đăng ký thành lập công ty TNHH hai thành viên online: Từ A đến Z
4. Hướng dẫn đăng ký Giấy phép kinh doanh online
Với sự phát triển của công nghệ, việc đăng ký giấy phép kinh doanh online trở nên phổ biến và tiện lợi. Dưới đây là các bước thực hiện:
Bước 1: Truy cập cổng thông tin
Truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn).
Bước 2: Đăng ký tài khoản
Tạo tài khoản và xác thực thông tin cá nhân.
Bước 3: Điền thông tin
Điền đầy đủ thông tin vào mẫu đơn đăng ký kinh doanh trực tuyến.
Bước 4: Tải lên hồ sơ
Tùy theo loại hình đăng ký mà tải lên các tài liệu cần thiết như: giấy tờ pháp lý của người đại diện pháp luật, địa chỉ trụ sở, và điều lệ công ty,…
Bước 5: Nộp lệ phí
Thanh toán lệ phí đăng ký qua ngân hàng hoặc ví điện tử.
Bước 6: Nhận giấy phép
Sau khi hồ sơ được duyệt, bạn sẽ nhận được giấy phép qua email hoặc bưu điện.
5. Chi phí đăng ký giấy phép kinh doanh
Chi phí đăng ký giấy phép năm 2025 dao động tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp và địa phương:
＋ Lệ phí đăng ký: Khoảng 100.000 – 300.000 VNĐ.
＋ Phí công bố thông tin: Khoảng 100.000 VNĐ.
＋ Phí khắc dấu và công bố mẫu dấu: Khoảng 500.000 VNĐ.
＋ Phí khắc biển hiệu công ty: 250.000 VNĐ.
＋ Hóa đơn điện tử và chữ ký số: tùy theo gói đăng ký mà có giá khác nhau,…
Lưu ý: Chi phí có thể thay đổi tùy theo quy định của từng địa phương.
6. Lưu ý khi đăng ký giấy phép doanh nghiệp
✔ Chọn ngành nghề phù hợp: Đảm bảo ngành nghề kinh doanh không thuộc danh mục cấm hoặc yêu cầu điều kiện đặc biệt.
✔ Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Thiếu sót trong hồ sơ có thể khiến quá trình đăng ký bị trì hoãn.
✔ Theo dõi tiến độ: Kiểm tra thường xuyên để kịp thời bổ sung thông tin nếu cần.
➤ Việc đăng ký giấy phép kinh doanh không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là bước đệm quan trọng để phát triển doanh nghiệp bền vững. Với hướng dẫn chi tiết trên đây, hy vọng bạn sẽ dễ dàng hoàn thành thủ tục và sớm bắt đầu hành trình kinh doanh thành công.
Nếu bạn cần hỗ trợ thêm về giấy phép đăng ký kinh doanh, hãy liên hệ với chuyên viên tư vấn từ ISOHA hoặc truy cập Cổng thông tin quốc gia để được hướng dẫn cụ thể!
